你可能很难想象，在线上消费如此发达的今天，大部分企业间采购还处于人工对接的原始阶段，电话、电子邮件是最常用的工具。事实上，中国企业之间的在线采购率仅为2%，而美国的这一数字为53%。在企业数字化转型的背景下，数字化采购是最紧迫的任务。
数字化采购定义
麦肯锡将数字化采购定义为：供应商和企业用户利用大数据分析、流程自动化和新的协作模式，提高采购智能效率并大幅降低成本，从而实现更快、更透明和可持续的采购。
德勤对数字化采购的定义是：是指应用人工智能、物联网、机器人流程自动化、云协作网络等技术，创建可预测的战略采购、自动化的采购执行和前瞻性的供应商管理，从而实现成本降低和增长。效率，大幅降低合规风险，将采购部门打造成企业新的价值创造中心。
上述两个定义都包含了数字化采购的几个要素：流程自动化、供应链协作、大数据分析。这些也是企业在进行采购数字化转型时需要重点关注的几个方面。
数字化采购特点
1. 可预测的采购
数字化采购将完善历史支出知识库，实现供应商信息、价格、成本的可预测，优化采购策略，为决策者提供可预测、可靠的数据，解决传统采购中手工流程、效率低下、历史成本等常见问题。采购部门。对于无法追溯的问题，支持采购部门达成透明的协议，节省采购成本和时间。
2. 采购策略
数字化采购可以为采购人员提供强大的协同网络，为企业发掘更好的供应商资源，通过对供应商可靠性和创新能力的智能分析和预测，为企业提供更有价值的供应商群体，实现战略采购转型。
3. 供应商协作
数字化采购将智能预测供应商的谈判场景和结果，分析更好的供应商和合同价格，建立可预测的供应商协作模型，利用人工智能和应用认知计算来分析和预测双方在谈判中的价格和成本，从而控制谈判风险、降低采购成本，并在合同签订过程中自动识别合规适用条款，确保合规。
4.自动化采购执行
采购执行是采购的自助式采购服务，自动感知物料需求，并根据规则自动审批、执行、支付、发货，从而加快采购交易的自动化，有效管理风险和确保合规性，提高采购效率。采购执行效率。
数字化采购管理模式的优势
高效管理供应商，保障供应
数字化采购可统一管理数百家不同类别的供应商，支持供应商自主注册，上传资质、公司信息，从供货价格、交货周期、服务态度等多个维度对供应商绩效进行评估，实现供应商分级管理，建立优质的供应商管理体系。当供应商出现风险时，可以第一时间推送给采购人员，及时做好风控管理，保证企业的供应。
实现采购业务的高效，可视化
企业可以利用数字化采购平台快速获取需求预测、订单交易、物流配送等采购信息。采购流程自动化，有效提高了采购管理效率。
企业实施数字化采购管理的方法
1、采购管理信息系统集成：集成采购管理涉及的相关信息系统，如ERP、WMS、物流系统等，实现信息共享；
2、采购管理数据记录：实时保存采购管理过程中的所有数据和操作记录，形成冗余记录；
3、信息流程优化：通过设计更加灵活的信息流程，提高采购管理流程的有效执行；
4、建立数据分析系统：建立采购分析模型，实现对采购供应商资源的精准评估，从高效的角度考虑采购管理；
5、信息流程安全管理：建立信息流程安全制度，确保采购信息安全，防止采购信息泄露。
目前，企业对数字化采购发展的重要性还没有充分认识，系统互联、信息共享不够，阻碍了企业从数字化采购管理中获取更大效益。工欲善其事，必先利其器。企业要想拥有较强的市场竞争力，数字化采购已经成为企业采购业务的必然选择。
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