企业资源管理ERP系统是企业的核心管理系统。其职能主要包括供应链管理、生产管理、财务管理等。
ERP采购管理只是ERP系统中的一个模块。主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪以及采购管理相关的查询统计报表等功能。主要用户是企业内部供应链采购部门的ERP用户。
既然ERP有采购管理功能，为什么很多企业还要导入SRM系统来管理供应商呢？主要原因有两个：
1、ERP系统不能实现采购方同供应商之间在线高效互动协同。
2、SRM系统管理供应商的深度和广度要远远超过ERP系统的采购管理模块。
这时，企业更愿意选择专业的SRM供应商采购管理系统，如采购SaaS系统、供应商管理SRM系统，而不是ERP系统自带的采购管理模块。总结起来，大致有以下几个原因：
使用SRM管理系统代替ERP的原因
1、成本高
ERP系统配置高、模块丰富，但成本也高。对于大型企业来说还可以接受，但是对于一些中小企业来说，ERP系统的应用过于复杂，培训需要很大的成本，而且系统中的很多内置模块往往没有应用，这就增加很多麻烦和浪费。
2、安全隐患
ERP系统将多个模块集成为一个系统，各个模块之间又是相互关联的，但这样一来，也存在着很多安全隐患。例如，可能会导致重要信息的流动，尤其是涉及采购订单管理的信息金额、合同协议隐私等方面会存在泄露隐患。
3、企业之间的壁垒
ERP系统更多的是针对采购和销售的管理，而忽略了供应商的管理。有效的采购管理应与供应商管理相配合进行。 SRM系统中设有供应商管理应用模块，帮助企业全面、客观、专业地管理供应商生命周期、制定供应商规则、洞察供应商风险。合理评估并跟踪整改进展。
4、功能不完善
ERP系统包含的应用模块较多，规模大、综合性强，但专业性不强，特别是对于大中型企业来说，采购量种类繁多，需要有针对性的应用模块进行协同管理。因此，企业采用SRM系统管理也是理所当然的事情。
使用SRM供应商管理系统的优势
1、供应商全程管理，保质保量
与大多数ERP系统相比，供应商管理SRM系统可以对供应商进行全流程管理，即管理供应商的全生命周期，规范供应商准入流程，自动生成供应商评估板。通过多方位的跟踪监管，极大提高了供应商的服务水平和采购执行的协同效率。
2、与外部企业互联互通
在企业采购实施中，虽然利用ERP系统实现了内部数据信息沟通，但无法与供应商、客户等外部企业实时共享数据。采购协同发展相对滞后，效率难以提升。
3. 供应商评估和生命周期管理
全面、客观、专业地管理供应商生命周期，制定供应商规则，洞察供应商风险，合理评估和跟踪改进进度。例如：供应商评价，系统自动生成供应商评价板，方便供应商管理。
4、规范遵守采购流程，提高采购执行效率
ERP系统在采购管理方面内容广泛。推来客SRM系统帮助企业轻松实现标准化管理，可以标准化所有流程要求和节点，确保流程启动后流程顺畅、无中断点、无停滞，有效提升处理效率。
推来客SRM系统通过解构企业采购端需求，构建内外部协调机制，在促进企业与供应商的协同的同时，同时实现企业与供应商之间的订单协调、交期协调、质量协调、财务协调。采购端需求，从而提高采购效率。
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