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传统采购合同管理存在哪些问题(saas采购合同管理)

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电子合同SaaS标准版产品是各企业通用的电子合同平台。签署人可以通过电脑网站、手机应用程序甚至微信签署电子合同。

电子合同有三种产品形态:SaaS、API和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS为标准版产品,api和sdk为定制版产品。

电子合同SaaS的优势:用户无需开发网上账户,即可实现合同管理、模板管理、印章管理、企业管理、套餐管理等功能。

合同作为交易双方的交易凭证,其重要性不言而喻。但基于以往企业采购过程中信息化管理的缺失,采购合同管理存在诸多问题:

1、缺乏统一的采购合同管理平台,查找和使用极不方便;

2、采购合同审批流程缺乏灵活性,不能适应不断变化的采购需求;

3、采购合同缺乏统一的标准和规范,合同内容不统一,增加了企业的风险;

4、无法制定采购合同付款计划,合同中无每笔付款记录,无法跟踪查看付款明细;

5、采购合同缺乏评价机制、进度检查、风险控制等;

6、采购合同到期或终止、付款计划到期等,缺乏及时提醒机制,完全依靠人工大脑记忆,容易忘记;

7、企业管理者缺乏对采购合同进行统一管理、监督、审核的平台;采购合同缺乏状态跟踪,无法及时掌握合同已付款、未付款、履行情况;

8、采购合同缺乏数据统计报告分析,给企业管理者决策带来不便。

作为企业信息化转型的好帮手,推来客科技在采购管理方面拥有成熟的解决方案。

针对传统企业采购合同管理现状,推来客SaaS采购合同管理可以快速解决:

1、采购合同信息统一在线管理,方便员工查找和使用,也方便企业管理者集中管理、监督和检查合同的进展和状态。随时了解合同状态。

2、定制采购合同审批流程,随时修改要求

3、内置统一标准化采购合同模板,设置合同审核流程,统一对外形象,降低合同风险。

4、实时跟进采购合同的进展和状态,发现异常情况自动提醒系统

5、根据采购合同内容定制付款计划,实时跟踪记录付款状态,一键查看。当合同到期、付款计划到期时,会自动提醒采购商及时跟进,避免遗忘;

6、系统自动生成采购合同数据统计报表,帮助企业管理者准确决策。

本文来自推来客官网,转载请注明原文地址:
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