由于不同的商品在不同的供应商处的价格和质量是不同的，所以在制定采购计划后，需要通过询价来比较价格，选择最合适的供应商。传统的采购询价方式往往需要企业的采购负责人员在网上或外出寻找各个供应商，将调研数据手工记录或输入到软件中，并生成相应的表格供决策者参考。这样一来，首先企业花费的人力成本和办公成本都比较高，而且保密性低，比价的效率也很低。
区别于传统的询价方式和第一代询价管理软件，现代询价管理系统可以实现互联网的系统应用，直接完成对供应商的网上询价、比价、定价等操作，取代了传统的询价管理系统。人工查询过程，从而节省成本，实现无纸化办公的计算机应用系统。
询价采购系统优势
（1）充分利用计算机的智能性和互联网的便利性：采购商和供应商通过网络在系统上完成价格询价和报价的过程。
（2）在您完成系统基本设置并联系您的供应商完成系统注册后，您可以指定一个或多个供应商发出询价通知，对同类商品的体积进行价格比较，获取统一规格的报价单，以及可以选择感兴趣的供应商并通过系统发送采购订单。您还可以通过其他渠道了解供应商的价格，并将供应商报价手动录入系统，形成比价表。
（3）询价管理系统使企业采购流程电子化、无纸化、自动化，可以大大提高询价效率，减少询价的人力成本和办公费用，获取实时准确的价格参数。而且系统会根据您的反馈不断升级和完善，以满足企业的需求。
完善的采购管理中心
（1）询价管理：可以创建询价单并上传文档、图纸等，进行修改、审核、查看询价等操作。
（2）询价流程：询价开始后，您可以看到供应商的报价，并生成报价预览。供应商报价也可以手动输入。通过该功能模块，您可以直观地看到询盘的反馈情况。
（3）询价结果：询价结束后，自动形成比价表，了解各供应商的报价，帮助公司做出采购决策。
（4）订单管理：对于您满意的报价，您可以向供应商发送意向订单，双方进入具体业务环节。
便捷的供应报价中心
(1) 收到邀请：发出询价时，您选择的供应商将在此收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。
(2)报价大厅：供应商对您的询价进行报价并生成报价单。询价期间，供应商可以根据市场价格波动随时发布最新、最及时的价格，让您的询价更具时效性。
（3）报价记录：方便供应商查看以往的报价记录，并进行统计和汇总。
（4）订单管理：您选择的入围供应商将在这里收到您的意向订单，双方进入具体的业务环节。
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