在市场经济条件下，为了降低成本，比价采购是常用的方法。实践证明，比价采购有利于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，有利于防止采购工作中可能出现的腐败现象。
现代企业大多采用比价采购系统来实现采购比价的过程。与传统比价方式的繁琐流程相比，网上询价比价采购可以通过业务系统同时向一个或多个供应商发送询价清单，并与供应商进行洽谈谈判直至达成协议，并在此基础上直接形成采购订单。
采购比价具有采购周期短、操作方便的特点，比较适合非重要物资的日常采购。与传统询价采购相比，采购商通过网上询价采购可以同时向更多、更广泛的供应商发出询价清单；整个谈判流程系统有日志记录，方便跟踪掌握采购进度；对于多个供应商的报价结果，系统可自动生成比价表进行打印审批，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高了工作效率。
询价比价采购系统为企业采购管理提供基础管理功能，其应用价值包括以下几个方面：
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比价采购系统优势
1、采购过程有章可循
采购信息的网上发布、供应商报价公开、结果公示，不仅为参与采购的供应商提供了更多的知情权，也方便了各级领导和监管部门及时了解物资进展情况各级采购单位及采购项目、采购结果等信息，采购流程更加规范、透明。对于减少“暗箱操作”和“舞弊行为”，实现透明采购具有深远意义。
二、供应商认可度高
由于传统询价采购方式中小批量物料采购量较小，采购人员往往要求供应商直接使用传真进行报价。这种做法的不精确之处在于，供应商的报价可能会在截止日期之前被窃取，从而造成不公平竞争。网上询价采购系统提供供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价结束后才能获取供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。
3、提高采购效率
利用网络这种方便快捷的技术手段，结合现有的询价采购经验，可以将零星采购完全网络化，为采购双方节省大量的打印和沟通成本，减少打印等高强度工作并电话通知，降低采购成本。成本，显着提高双方效率。
4. 快速准确的统计分析
系统标准化质量价格对照表，实现采购报价的汇总和比较，能够准确、快速地形成日常业务管理所需的各种统计数据，不仅减少了传统统计分析所消耗的人力、物力，而且也避免了人为因素造成的错误。错误。
5、实现采购知识的积累
系统支持采购产品明细模板定义，方便老业务人员的查询操作，减少新业务人员采购出错的机会，实现采购知识的积累和迁移。
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