费用管理软件解决方案

将功能强大的软件与一流的服务相结合，借助费用管理软件，您不仅可以获得功能强大的集成差旅、费用和发票管理软件，而且还可以获得业界最佳水平的个性化支持。这有助于您最大限度地提高用户采用率和投资回报率。

什么是费用管理软件？

组织使用费用管理软件来简化费用报销和对账流程。该软件有助于费用报告的创建、提交、批准、报销和会计。该软件用自动化工作流程取代了手动文书工作，可以轻松上传、跟踪和归档费用收据。可以通过低代码开发技术来定制更多功能。

费用管理软件的功能

轻松控制创建管理

使用费用管理软件，通过手机或桌面上强大的报告和合规控制，自动轻松地创建、提交和批准费用。

应付账款自动化流程

费用管理软件可自动执行从申请和订单创建到发票管理和付款的应付账款流程。

多级审批工作流程

使用费用管理软件创建适合您公司结构的审批工作流程，并自定义费用政策规则以标记需要经理审核的费用。

金额核对

在费用管理软件收据管理应用程序中确认报表金额、查看未提交的费用以及管理公司费用。

会计人力资源集成

将您的会计系统与费用管理软件同步，以节省时间并使审计和纳税季节变得轻而易举。查看我们所有的集成。

高级税务跟踪

费用管理软件同步会计包中的税率，或为每个费用政策设置自定义税名、税率、代码和默认值。

审计与合规

费用管理软件自动检测重复收据，确保准确的汇率，并确认每笔交易的有效性。

委托访问

费用管理软件允许您的同事代表您创建、提交或批准报告，并允许审计员仅查看员工费用数据。

费用管理软件的优点

轻松的费用跟踪

使用费用管理软件跟踪业务费用。将收据批量上传到云端，并在费用管理仪表板上以草稿费用形式查看所有交易。

自动业务规则检查

费用管理软件为所需的人员和费用参数配置费用策略，并通过自动预提交检查推动合规性。通过记录对每项费用采取的每项行动的数字审计跟踪，杜绝费用欺诈。

一键产生报告

利用费用管理软件的简单费用跟踪功能和草稿报告简化员工费用报告提交。使员工能够随时随地验证并提交合规的差旅费用报告。

自动对账

将费用管理软件与您的信用卡提供商集成，以获得交易信息和业务支出的实时可见性。自动核对公司卡交易和费用收据，无需手动步骤，并轻松设置费用报告提交和反向交易的自定义提醒。

紧密结合的会计软件集成

费用管理软件与您现有的企业会计和ERP 系统集成。使用强大的API 集成构建自定义应用程序，以促进传入和传出数据的移动。管理多个商业信用卡提供商和信用卡计划并访问实时支出数据。

获取有关数据的实时见解

费用管理软件，用于根据不同的员工和费用参数分析您组织的支出行为，获得定制的CFO、HOD、审批者和员工仪表板以访问与您相关的数据。通过自动风险评分分析轻松检测欺诈性费用，实现有效的支出管理。

通过自动付款缩短报销周期

使用费用管理软件处理批量付款并实时跟踪交易状态。一键向不同银行账户发起多笔交易。以银行友好的格式直接导出所有员工数据。

选择合适的费用管理软件

Whitecode 费用管理软件是一款员工费用管理软件，可以为您完成所有繁重的工作，即时存储和访问所有费用收据，消除数据输入、验证和处理等手动任务，跟踪和控制所有业务费用报告，检测并防止政策违规和费用欺诈，轻松管理和核对公司信用卡费用，轻松完善和执行任何费用政策，减少员工报销的周转时间，并享受持续的合规性和先进的数据安全性。

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